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  • 在职场,如何高效管理时间
    发表时间:2019-09-27 来源:帅帅职场屋微信公众号
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      “明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”时间就像手中的沙,怎么都抓不住,悄悄地流逝于指缝。虽然我们不能把它抓住,但是我们可以把它充分合理的利用起来,让我们的每一天都过得有意义。这时候,你想过要如何合理的安排你每一天的时间呢?怎样去安排更有效率呢?是不是需要时间管理呢?今天帅帅将给大家分享时间管理的干货,从方法、工具到时间管理方面的书籍,一并推荐给你。

      01:两个时间管理方法 

      先介绍两个比较实用的管理方法:GTD和番茄钟

      →GTD工作流 

       

      GTD工作流是一个系统的时间管理方法,是英文Getting Things Done的缩写,中文就是“把事情搞完”的意思,其核心理念是:大脑是用来思考的,而不是用来记忆的,所以需要用工具把信息管理起来。

      GTD遵循五个步骤,依次为:收集—整理—组织—检视—执行 

      收集:把与任务有关的事务、材料,都放在一个“篮子”里面,这样你的大脑就不会塞满各种零件。当然“篮子”很重要,推荐“印象笔记”“有道云笔记”。

      整理:把篮子里的东西,时不时整理一下,分成要行动的和不用行动的。不用行动的再分成:丢掉、将来可能有用的、可以作为参考材料的。

      组织:要采取行动的再进行细分。如果2分钟内可以搞定的,马上做。否则,委派给别人,或自己分解后硬啃下来。这一步是核心,需要一系列的管理工具,例如等待清单、日程安排、行动清单等。

      检视:每周检视自己的进度,以及可以改进的地方,保证工作流运转的正常。

      执行:没啥可说的,只有坚持用,你才知道如何提高效率。

      GTD把事情搞得略复杂,没必要完全按照这个流程机械地执行,抓住它的核心,也就是科学地进行任务分解与时间分配。

      →番茄钟工作法 

       

      大名鼎鼎的番茄钟工作法,因其实用、强悍,倍受90后的推崇。使用方法超级简单,每25分钟为一个单位。

      一旦开始计时,你就要心无旁骛地聚焦在你手头上的事务谁打扰你。直到结束,你可以休息5分钟,这5分钟很关键,你可以做你任何想做的事。例如,吃块巧克力、听听音乐......

    微信彩票红包群  总之在这5分钟内,你尽可能地满足贪婪的大脑。然后再投入下一个番茄钟,如此反复,你就能渐渐尝到番茄钟的妙趣。

      这种妙趣的根本在于:5分钟的奖励会唤醒大脑的多巴胺。潜移默化中,让胺哥对番茄姐有一种依恋情节,欲罢不能。

      02:四个时间管理工具 

      介绍四种常用的工具:时间块、番茄土豆、iHour、朝夕日历

      →时间块 

       

    微信彩票红包群  时间块要求你真实地记录自己的时间,以每半个小时为单位,标明你所从事的项目。说实话,这个工具有点变态,让你时刻都有一种想吐的紧张感,但是,吐啊吐就习惯了......

      我用这个工具的感受就是:想干的事太多,能用的时间太少,真的明白啥叫寸阴寸金了。

      另外一个发现就是:我们一天中,无端消耗的时间太多了,超出你的想象。标注“休闲”中的时间,其实70%并不是用在休闲,而是在接电话、回微信等扰乱中损失掉的。而且当你回到状态时,又要消耗一些时间,这点是我一直在想办法要改进的。

      “时间块”用了快两年,但现在基本不用了。主要是因为,时间已经掌控的很好,习惯已经养成,没有必要刻意来逼自己了。

      当然,如果你是一个时间管理新手,非常建议你试试,这样你就知道自己浪费了多少时间。

      →番茄土豆 

       

      我试过几个番茄钟工具,这个比较好用。操作简单,界面友好,可以统计,有这些功能就足够了,有些工具太复杂,反而用户体验不好。

      听说有一款叫Forest的番茄钟也不错,25分钟会有一棵树长出,如果你中断了,树就死掉了。有兴趣的朋友,也可以去试试,好用就行。

      我用番茄土豆管理的工作主要是:写分享文、泛读、做培训课件,因为这些事情不用太烧脑,且可以层层推进。以25分钟为一个单位来分解完成,一来不怕打断思路,二来每个番茄钟都能保证有产出。

      但如果遇到烧脑的活儿,我一般就不太用番茄钟了,而是用下面这个工具。

      →iHour 

       

      iHour和番茄土豆有类似的计时功能,但你不点停,它就一直计下去。同时它还可以直接添加时间,也有汇总统计功能。

    微信彩票红包群  我之所以用这个工具,是因为在面对复杂的事上,我的习惯是连轴转,如果打断后再回来,就会很痛苦了。

      比如写观点文时,有时很长时间都在思考,打不出一个字,所以这时用番茄钟就不合适。

    微信彩票红包群  在精读书籍或学习某种技能时,我都用这个工具。

      也许有人会问:为什么时间块和IHour同时在用?其实一个是总账的概念,一个是专项的概念,你想想就会明白。

      →朝夕日历 

       

      一款日程管理工具,在标记了日程后,不但会同步到手机自带的日历中,还可以发送日程二维码,邀请其他人参加,用起来感觉不错。

      03:四本时间管理书籍 

      其实时间管理不仅仅是管理时间,它涉及很多与自我相关的主题。这里有四本书,能让你更加全面了解时间管理含义。

      他们分别是:《拖延心理学》、《把时间当做朋友》、《奇特的一生》以及《精力管理》。

    网站编辑:赵丹阳
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